Uneori, creșterea unei organizații, la fel ca și creșterea unei persoane, începe cu o oprire, cu o privire atentă spre interior.
Participarea noastră în Acceleratorul Schimbării Sociale a fost un astfel de moment. Am intrat în program cu intenția de a consolida organizația: să ne clarificăm rolurile, să ne aliniem mai bine în jurul misiunii comune și să construim o fundație mai stabilă pentru viitor.
Pe parcurs, am înțeles că mai mult decât de organizare, aveam nevoie de coerență între viziunea personală și cea organizațională, între impactul dorit și structura care îl susține.
Privind mai atent la noi – de la tensiune la dialog
În ianuarie am trecut prin sesiuni de consultanță individuală și un retreat strategic ghidate de prietena noastră Corina Pintea. Am discutat despre ce este și ce nu este Minte Forte, am pus pe masă percepții diferite, am clarificat roluri, responsabilități și așteptări. Nu a fost un proces confortabil în totalitate, dar a fost necesar.
Sesiunile individuale cu un consultant extern au fost, pentru mulți dintre noi, o ocazie rară de reflecție. Pentru unii, a fost prima analiză atât de profundă a unei organizații din interior. Pentru alții, a fost un moment de clarificare și repoziționare: unde mă implic, cât pot susține, ce e cu adevărat responsabilitatea mea.
„Întâlnirea unu la unu a fost un bun prilej de a mă uita mai bine la cum văd eu că funcționează Minte Forte și la cum interacționez cu ea. Nu cred că am mai avut până acum un proces atât de serios în care să facem o anamneză completă a mai multor membri în același timp.”
În întâlnirile de grup am pus în cuvinte lucruri pe care înainte doar le intuiam: dinamica echipei devenise rigidă, iar unele tensiuni rămâneau nerostite.
Abordarea blândă, dar structurată, ne-a ajutat să ne relaxăm și apoi să abordăm lucrurile concret: ce susținem în următoarele luni și la ce alegem, realist, să renunțăm. Faptul că am privit această etapă ca pe o probă, ceva ce testăm și ajustăm, a redus frica de eșec și a adus mai mult curaj.
„Prilejul de a trece prin acest proces de planificare strategică l-am simțit foarte important și necesar. A fost ca o întrerupere a mersului din inerție. Întâlnirea individuală a fost ca spuma laptelui de pe cafea – o explorare faină, dar retreatul a fost ca și cum ai bea cafeaua întreagă – ajungi la zațul ăla pe care îl eviți, dar de la care simți savoarea puternică și crudă a cafelei.
De la claritate internă la claritate externă
Procesul s-a tradus în lucruri concrete: roluri și responsabilități mai clar definite, o înțelegere comună asupra contribuției fiecăruia și un plan experimental pentru următoarele 3 luni de a redistribui sarcinile și responsabilitățile.
Claritatea internă a dus și la ajustări externe. În cadrul sesiunilor de consultanță pe fundraising am construit un set de mesaje de comunicare, un plan dedicat campaniei 3,5% și am început actualizarea website-ului, pentru ca imaginea noastră publică să reflecte mai bine maturizarea internă.
Ce rămâne după acest proces
Acceleratorul Schimbării Sociale nu a însemnat doar competențe noi sau livrabile concrete. A fost un proces de maturizare organizațională.
„Întâlnirile individuale m-au ajutat să îmi clarific rolul și să îmi ancorez perspectiva asupra prezentului organizației. M-am simțit validată în dificultățile mele și am realizat cât de valoros poate fi să ai un consultant extern pe un rol cu multă responsabilitate.”
Astăzi, Minte Forte este mai aliniată în interior și mai atentă la limitele și resursele sale. Nu am rezolvat tot și nici nu era realist să o facem într-un timp scurt. Dar avem mai multă claritate, mai multă asumare și un cadru mai solid pentru a construi pe termen lung.
Pentru comunitatea pe care o deservim, asta înseamnă un lucru simplu: o organizație mai stabilă și mai pregătită să susțină sănătatea mintală într-un mod sustenabil.